E-mail de firmă pe domeniul dvs.

De ce vă trebuie e-mail de firmă

O adresă gratuită (gmail.com, yahoo.com) pentru corespondența de business transmite un mesaj greșit clienților și partenerilor. O adresă ca info@firma-dumneavoastră.ro, office@firma-dumneavoastră.ro sau marketing@firma-dumneavoastră.ro construiește încredere.

E-mailul de firmă Terramail oferă ce are nevoie o afacere: verificare DNS pentru livrare, panou de administrare a echipei și toate funcțiile conturilor personale: filtre, blocare, răspuns automat, IMAP/SMTP.

Cum funcționează e-mailul de firmă în Terramail

Pasul 1: Înregistrarea organizației

La înregistrare alegeți „Cont de firmă“ și introduceți domeniul firmei (de exemplu firma-dumneavoastră.ro). Contul dvs. devine proprietar al organizației (ulterior puteți adăuga alți proprietari).

Pasul 2: Verificarea DNS

Terramail generează înregistrările DNS exacte de adăugat la registrar. Include MX pentru livrarea poștei, SPF TXT pentru autorizarea serverului, DKIM TXT pentru semnătura criptografică și DMARC TXT pentru politica de autentificare. Sistemul verifică automat dacă înregistrările sunt corecte.

Pasul 3: Adăugarea angajaților

După verificarea domeniului adăugați oameni din panoul de administrare. Fiecare primește o adresă pe domeniul firmei și acces complet la funcțiile Terramail.

Panoul de administrare

Panoul vă dă controlul asupra poștei de firmă. Include:

• Adăugarea și oprirea angajaților
• Împărțirea spațiului comun: decideți cine câți gigaocteți primește
• Roluri: mai mulți proprietari, fiecare cu drepturi complete
• Drepturile membrilor: ce schimbă echipa singură (parolă, poză, nume)
• Gestiunea înregistrărilor DNS (SPF, DKIM, DMARC)

Panoul e în interfața web Terramail. Nu cere software suplimentar sau cunoștințe tehnice.

Înregistrări DNS: MX, SPF, DKIM, DMARC

Pentru ca e-mailul de firmă să funcționeze, adăugați 4 tipuri de înregistrări DNS la registrar:

Înregistrare MX

MX (Mail Exchanger) spune internetului unde să trimită mesajele adresate domeniului dvs. Fără MX, mesajele nu ajung.

Înregistrare SPF

SPF definește ce servere au dreptul să trimită e-mailuri din domeniul dvs. Serverele destinatare verifică SPF-ul și resping mesajele din surse neautorizate.

Înregistrare DKIM

DKIM adaugă o semnătură criptografică fiecărui mesaj. Dacă conținutul e modificat pe drum, semnătura cade și destinatarul știe că mesajul a fost alterat.

Înregistrare DMARC

DMARC unește SPF și DKIM. Spune serverului destinatar ce să facă cu mesajele care pică verificările: să le respingă, să le pună în spam sau să le accepte.

Funcții pentru fiecare angajat

Fiecare cont de firmă include funcțiile complete Terramail:

• O cotă din spațiul comun al organizației, stabilită de proprietar
• Filtre și reguli pentru sortare automată
• Blocarea expeditorilor nedoriti
• Răspuns automat la absență
• Redirecționarea mesajelor
• Semnătură de e-mail personală
• Autentificare în doi pași (2FA)
• IMAP/SMTP pentru Outlook, Thunderbird, iPhone, Android
• Mod întunecat și luminos, personalizare
• Notificări push în timp real

Locuri

Fiecare organizație începe cu 5 locuri gratuite pentru totdeauna, iar proprietarul ocupă unul dintre ele.

Spațiu comun, împărțit de dvs.

Organizația primește 20 GB spațiu comun gratuit. Nu e blocat pe conturi: proprietarul decide cine câți gigaocteți primește, până la ultimul.

Pentru cine e e-mailul de firmă Terramail

Poșta de firmă Terramail se potrivește oricărui tip de business:

• Startup-uri și freelanceri: imagine profesională din prima zi
• IMM-uri: gestiunea echipei fără departament IT
• Magazine online: încredere în corespondența cu clienții
• Consultanți și agenții: adrese separate pentru fiecare proiect
• Organizații necomerciale: gratuit pentru o echipă de până la 5 persoane