Filtre și reguli pentru sortarea automată a e-mailurilor

Ce sunt filtrele de e-mail

Filtrele sunt reguli care prelucrează automat mesajele primite, după criterii alese de dvs. În loc să sortați zeci sau sute de mesaje zilnic, filtrele mută mesaje într-un dosar, le marchează ca citite, adaugă o stea sau le șterg.

Terramail permite până la 50 de filtre personalizate, destule și pentru o căsuță aglomerată. Se aplică imediat la primirea unui mesaj nou.

Condiții de filtrare

Fiecare filtru are o condiție (când se declanșează) și o acțiune (ce face). Terramail suportă:

• După expeditor: o adresă anume sau tot domeniul (@firma.ro)
• După destinatar: util când aveți mai multe adrese sau aliasuri
• După subiect: cuvinte-cheie din subiect
• După atașamente: sortați automat mesajele cu documente
• După domeniul expeditorului: toate mesajele de la o organizație

Acțiuni la potrivire

Când un mesaj primit îndeplinește condiția, Terramail execută acțiunea aleasă:

• Mută în dosar: organizați mesajele pe teme (Lucru, Personal, Abonamente)
• Marchează ca citit: pentru notificări și rapoarte automate
• Adaugă stea: mesaje importante, la îndemână
• Redirecționează: către o altă adresă
• Șterge: mesaje nedorite, automat

Exemple utile

Câteva filtre practice în Terramail:

• Corespondență de lucru: toate mesajele de la @firma.ro → dosarul „Lucru“
• Abonamente: subiect „newsletter“ sau „abonament“ → dosarul „Abonamente“ + marchează ca citit
• Facturi: mesaje cu atașamente de la @furnizor.ro → dosarul „Facturi“ + stea
• Rețele sociale: mesaje de la @facebook.com, @instagram.com → dosarul „Social“
• Spam de la un domeniu: toate mesajele de la @domeniu-nedorit.ro → Șterge

Gestiunea filtrelor

Toate filtrele se gestionează din Setări → Filtre și reguli. Puteți:

• Crea filtre noi dintr-o interfață clară
• Edita regulile existente
• Schimba prioritatea (filtrele rulează în ordine)
• Activa și dezactiva filtre fără să le ștergeți
• Șterge filtrele inutile

Filtre + blocarea expeditorilor

Pentru protecție maximă, combinați filtrele cu blocarea expeditorilor. Filtrele sunt mai flexibile: condiții după subiect sau atașamente, mutare în dosar. Blocarea e mai radicală: mesajele de la adresele blocate nu mai ajung la dvs. Folosiți filtrele pentru organizare și blocarea pentru expeditorii nedoriți.